Herramientas tales como Atlasti o Transana permiten desarrollar y aplicar esquemas de codificación de textos y grabaciones multimedia para poder crear, recuperar y reutilizar de una manera más simplificada la información.

Cuando la cantidad de información es muy elevada debemos de introducir algún criterio de ordenamiento de la misma para que pueda ser útil y reutilizable. Podemos hacer familias de documentos y asignarles una etiqueta, o podemos al analizar un determinado documento asignar códigos o etiquetas a fragmentos del mismo que podrán ser recuperados y analizados con mayor facilidad.

El proceso de codificación puede ser objeto de trabajo colaborativo y ser facilitador de un proceso de aprendizaje. Por ello, las herramientas de análisis cualitativo facilitan el proceso de aprovechamiento, aprendizaje y reutilización de los objetos de conocimiento.